ابزار کاندیشنال فرمتینگ(Conditional Formatting) در اکسل
ابزار کاندیشنال فرمتینگ (Conditional Formatting) در اکسل
کاندیشنال فرمتینگ (Conditional Formatting) یه ابزار جذاب توی اکسل هست که ظاهر سلول‌ها رو بر اساس یه شرط خاص تغییر می‌ده. مثلاً می‌تونی بگی اگه مقدار یه سلول بیشتر از ۱۰۰ بود، اون سلول با رنگ قرمز مشخص بشه، یا اگه کمتر از ۵۰ بود، رنگش سبز بشه. این ابزار باعث میشه اطلاعات مهم توی جدولت سریعاً به چشم بیان و فهمشون راحت‌تر بشه.
مثلاً فکر کن یه لیست از نمره‌های دانش‌آموزها داری. با کاندیشنال فرمتینگ می‌تونی کاری کنی که نمره‌های زیر ۱۰ قرمز بشن (برای نشون دادن وضعیت بحرانی) و نمره‌های بالای ۱۸ سبز بشن (برای تاکید روی موفقیت). این ابزار بهت کمک می‌کنه تحلیل بصری بهتری روی داده‌هات داشته باشی.
نکات مهم:
- می‌تونی از فرمت‌های آماده اکسل استفاده کنی یا شرط‌های دلخواه خودت رو بسازی.
- این ابزار فقط ظاهر سلول رو تغییر می‌ده و روی داده‌ها تأثیری نداره.
- اگه شرط‌ها رو درست تنظیم نکنی، ممکنه نتیجه اشتباه نشون بده. پس حواست به قوانین و اولویت‌بندی‌شون باشه.
- کاندیشنال فرمتینگ می‌تونه باعث شلوغی بشه؛ پس زیاده‌روی نکن!
مثال‌های کاربردی:
- مشخص کردن نمره‌های ضعیف و قوی در یک جدول.
- برجسته‌کردن تاریخ‌های سررسید گذشته با رنگ قرمز.
- نمایش سلول‌هایی که مقادیر تکراری دارن.
- هایلایت‌کردن مقادیری که از میانگین کل بالاتر هستن.
- نمایش روند افزایش یا کاهش داده‌ها با آیکون‌های فلش.
مسیرش تو اکسل:
- 1. محدوده سلول‌هایی که می‌خوای شرط بذاری رو انتخاب کن.2. برو به تب Home.3. روی گزینه Conditional Formatting کلیک کن.4. از لیست باز شده، یکی از فرمت‌های آماده مثل Highlight Cells Rules یا Data Bars رو انتخاب کن، یا به New Rule برو و قانون خودت رو بنویس.5. بعد از تنظیم، روی OK کلیک کن و تغییرات رو ببین.