ابزار پیوت تیبل (Pivot Table) در اکسل
ابزار پیوت تیبل (Pivot Table) در اکسل
پیوت تیبل (Pivot Table) یکی از قوی‌ترین ابزارهای اکسل هست که بهت کمک می‌کنه داده‌های زیاد رو خلاصه و مرتب کنی. با این ابزار می‌تونی داده‌ها رو دسته‌بندی کنی، جمع بزنی، میانگین بگیری یا حتی تحلیل‌های پیچیده انجام بدی، بدون اینکه فرمول‌نویسی خاصی بلد باشی.
فرض کن یه جدول داری با هزاران ردیف از فروش‌های یه شرکت توی ماه‌های مختلف. با پیوت تیبل، می‌تونی به راحتی ببینی که توی هر ماه چقدر فروش داشتی، کدوم محصول بیشتر فروش رفته یا کدوم منطقه سود بیشتری داشته. همه اینا فقط با چند کلیک انجام میشه!
پیوت تیبل برای وقتایی که باید اطلاعات رو خلاصه و سریع تحلیل کنی، یه گزینه عالیه. چون می‌تونی داده‌ها رو با کشیدن و رها کردن (drag & drop) مرتب کنی و خیلی سریع گزارش‌های حرفه‌ای بسازی.
نکات مهم:
- قبل از ساخت پیوت تیبل، مطمئن شو که جدول داده‌هات منظم و بدون ردیف یا ستون خالی باشه.
- اسم ستون‌ها باید واضح باشه، چون پیوت تیبل ازشون برای دسته‌بندی استفاده می‌کنه.
- حواست باشه که اگه داده‌های اصلی رو تغییر بدی، باید پیوت تیبل رو Refresh کنی تا به‌روز بشه.
- می‌تونی فیلتر، سورت یا حتی فرمت دلخواهت رو روی داده‌های پیوت تیبل اعمال کنی.
مثال‌های کاربردی:
- جمع کل فروش هر ماه.
- محاسبه تعداد محصولاتی که در هر دسته‌بندی فروخته شده.
- مقایسه فروش مناطق مختلف.
- بررسی سود هر مشتری در بازه‌های زمانی مختلف.
- شناسایی محصولاتی که کمترین یا بیشترین سود رو داشتن.
مسیرش تو اکسل:
- 1. جدول داده‌ها رو انتخاب کن (یا سلولی داخل جدول قرار بگیر).2. برو به تب Insert.3. روی Pivot Table کلیک کن.4. از پنجره باز شده، انتخاب کن که پیوت تیبل توی همون شیت باشه یا شیت جدید.5. حالا توی بخش Field List، ستون‌هایی که می‌خوای تحلیل کنی رو به قسمت‌های Rows، Columns، Values و Filters بکش و تحلیل‌ت رو بساز.